24maio, 2013
Processo Starting up a Project (SU)
O que é o Processo Starting up a Project (SU) do PRINCE2
Processo Starting up a Project (SU)
O objetivo do processo “Starting up a project” é garantir que os pré-requisitos para o início do Projeto esteja em vigor, respondendo a seguinte pergunta:
Nós temos um projeto viável e vale a pena?
Nada deve ser feito até que esta informação seja respondida para tomada de decisões sobre alocação de recursos no projeto, além de definir os principais papéis e responsabilidades, financiamentos e outros, sendo este processo a base fundamental para o planejamento detalhado do projeto.
A equipe do projeto é indicada e um Project Brief (descrever em linhas gerais, o que o projeto tentará alcançar e justificativa comercial para fazê-lo) é preparado. Além disso, a abordagem geral a ser tomada é decidida e o próximo estágio do projeto será planejado. Uma vez que este trabalho é feito, o Comitê Diretor do Projeto é convidado a autorizar a próxima fase, a qual é de iniciar o projeto.
Desta forma, você conseguirá prevenir início de projetos que não agregam valor e trabalhar apenas com projetos que sejam realmente viáveis.
Obs: As principais atividades incluem: nomeações do executivo, gerente do projeto e equipe de gerenciamento de projetos. Elaboração o projeto preliminar (Project Brief), definir a abordagem do projeto e planejar o próximo estágio (iniciação).
Pontos chaves:
Há uma justificativa de negócio para o início do projeto (documentados em um Outline Business Case).
Todas as autoridades necessárias (Executivo, Usuário Sênior, Fornecedor Sênior, Gerente do Projeto, etc) deverão ser alocados para o início do projeto.
As informações do produto deverão ser suficientes para confirmar o escopo do projeto (formato de um Project Brief).
Apresentar as opções de entrega do projeto e avaliação de cada cenário, selecionando a melhor opção para o projeto.
Indivíduos nomeados realizarão o trabalho necessário no processo “Starting up a project” ou terão funções importantes de gerenciamento de projetos no projeto.
O fator tempo não é desperdiçado no início do projeto com base em suposições infundadas sobre o escopo do projeto, prazos, critérios de aceitação e restrições.
Fonte: http://www.prince-officialsite.com
24maio, 2013
Processo Directing a Project (DP) no PRINCE2
O que é o Processo Directing a Project (DP) no PRINCE2
Processo Directing a Project (DP) no PRINCE2
O processo Directing a Project orienta como o Comitê Diretor do Projeto (que envolve os papeis do executivo ou patrocinador do projeto, fornecedor e cliente sênior) deve controlar o projeto. Como mencionado acima, o Comitê Diretor do Projeto pode autorizar tanto o início de um estágio quanto o próprio projeto.
Direcionamento do projeto determina a forma como o Comitê Diretor do Projeto deverá autorizar um plano de estágio, incluindo qualquer plano de estágio que poderá ser substituído por outro plano de estágio existente, devido aos desvios ou outras circunstâncias imprevistas no projeto.
Também é abordado a forma como o Comitê Diretor do Projeto poderá dar a direção “ad hoc” do projeto e a maneira em que o mesmo será encerrado.
As principais atividades incluem: autorizar a iniciação; autorizar o projeto; autoriza um plano de estágio ou plano de exceção, direção ad-hoc e confirmação do encerramento do projeto.
Fonte: http://www.prince-officialsite.com
