24maio, 2013
Processo Starting up a Project (SU)
O que é o Processo Starting up a Project (SU) do PRINCE2
Processo Starting up a Project (SU)
O objetivo do processo “Starting up a project” é garantir que os pré-requisitos para o início do Projeto esteja em vigor, respondendo a seguinte pergunta:
Nós temos um projeto viável e vale a pena?
Nada deve ser feito até que esta informação seja respondida para tomada de decisões sobre alocação de recursos no projeto, além de definir os principais papéis e responsabilidades, financiamentos e outros, sendo este processo a base fundamental para o planejamento detalhado do projeto.
A equipe do projeto é indicada e um Project Brief (descrever em linhas gerais, o que o projeto tentará alcançar e justificativa comercial para fazê-lo) é preparado. Além disso, a abordagem geral a ser tomada é decidida e o próximo estágio do projeto será planejado. Uma vez que este trabalho é feito, o Comitê Diretor do Projeto é convidado a autorizar a próxima fase, a qual é de iniciar o projeto.
Desta forma, você conseguirá prevenir início de projetos que não agregam valor e trabalhar apenas com projetos que sejam realmente viáveis.
Obs: As principais atividades incluem: nomeações do executivo, gerente do projeto e equipe de gerenciamento de projetos. Elaboração o projeto preliminar (Project Brief), definir a abordagem do projeto e planejar o próximo estágio (iniciação).
Pontos chaves:
Há uma justificativa de negócio para o início do projeto (documentados em um Outline Business Case).
Todas as autoridades necessárias (Executivo, Usuário Sênior, Fornecedor Sênior, Gerente do Projeto, etc) deverão ser alocados para o início do projeto.
As informações do produto deverão ser suficientes para confirmar o escopo do projeto (formato de um Project Brief).
Apresentar as opções de entrega do projeto e avaliação de cada cenário, selecionando a melhor opção para o projeto.
Indivíduos nomeados realizarão o trabalho necessário no processo “Starting up a project” ou terão funções importantes de gerenciamento de projetos no projeto.
O fator tempo não é desperdiçado no início do projeto com base em suposições infundadas sobre o escopo do projeto, prazos, critérios de aceitação e restrições.
Fonte: http://www.prince-officialsite.com
24maio, 2013
Processo Directing a Project (DP) no PRINCE2
O que é o Processo Directing a Project (DP) no PRINCE2
Processo Directing a Project (DP) no PRINCE2
O processo Directing a Project orienta como o Comitê Diretor do Projeto (que envolve os papeis do executivo ou patrocinador do projeto, fornecedor e cliente sênior) deve controlar o projeto. Como mencionado acima, o Comitê Diretor do Projeto pode autorizar tanto o início de um estágio quanto o próprio projeto.
Direcionamento do projeto determina a forma como o Comitê Diretor do Projeto deverá autorizar um plano de estágio, incluindo qualquer plano de estágio que poderá ser substituído por outro plano de estágio existente, devido aos desvios ou outras circunstâncias imprevistas no projeto.
Também é abordado a forma como o Comitê Diretor do Projeto poderá dar a direção “ad hoc” do projeto e a maneira em que o mesmo será encerrado.
As principais atividades incluem: autorizar a iniciação; autorizar o projeto; autoriza um plano de estágio ou plano de exceção, direção ad-hoc e confirmação do encerramento do projeto.
Fonte: http://www.prince-officialsite.com
24maio, 2013
Processo Initiating a Project (IP)
O que é o Processo Initiating a Project (IP) do PRINCE2
Processo Initiating a Project (IP)
Baseia-se na elaboração e levantamento das informações do projeto e suas estratégias, com o intuito de refinar o Project Brief, para assim, transformá-lo no principal documento do projeto (Business case).
A abordagem adotada para garantia da qualidade do projeto é acordado conforme a estratégia das demais áreas (gerenciamento de risco, configuração, comunicação, etc), tendo como base os controles gerais do projeto.
O Comitê Diretor do Projeto deverá autorizar o início do projeto no processo Directing a Project.
As principais atividades incluem: planejamento da qualidade, planejamento de um projeto; refinar o Business Case e os riscos, a criação de controles do projeto, o gerenciamento de configuração do projeto e a elaboração do documento de Iniciação do Projeto.
Fonte: http://www.prince-officialsite.com
24maio, 2013
Processo Controlling a Stage (CS) do PRINCE2
O que é o Processo Controlling a Stage (CS) do PRINCE2
Processo Controlling a Stage (CS) do PRINCE2
PRINCE2 sugere que os projetos sejam divididos em estágios de forma que cada estágio seja orientado e controlado individualmente.
Basicamente isso inclui a maneira em que os pacotes de trabalho são autorizados e concluídos.
Também especifica a forma em que o progresso deve ser monitorado e como os relatórios de alto nível (highlights) sejam relatados ao Comitê Diretor do Projeto. Um meio para captar e avaliar as questões (issues) do projeto é sugerido com a maneira pela qual ações corretivas serão tomadas.
Estabelece também a metodologia de gerenciamento de projetos pela qual as questões do projeto serão encaminhados para o Comitê Diretor do Projeto.
As principais atividades incluem: autorização do pacote de trabalho; avaliar o progresso; capturar e examinar as questões de projeto, rever status do estágio; relatório de alto nível, tomar ações corretivas; escalonar issues (questões ou problemas) do projeto e receber o pacote de trabalho concluído.
Fonte: http://www.prince-officialsite.com
24maio, 2013
Processo Managing Product Delivery (MP) do PRINCE2
O que é o Processo Managing Product Delivery (MP) do PRINCE2
Processo Managing Product Delivery (MP) do PRINCE2
O Gerente de Equipe Especialista negociará os detalhes do pacote de trabalho com o Gerente do Projeto no Processo Managing Product Delivery (MP) do PRINCE2.
O Gerente de Equipe Especialista deverá assegurar que qualquer trabalho alocado para a equipe deverá ser autorizado pelo Gerente do Projeto.
O Gerente de Equipe Especialista garantirá que o trabalho atenderá a todos os requisitos identificados no pacote de trabalho.
O Gerente de Equipe Especialista garantirá que o trabalho será realizado e concluído.
O trabalho será avaliado regularmente e o progresso deverá ser informado para o Gerente do Projeto.
Os produtos são produzidos para atender os critérios de qualidade descritos no pacote de trabalho.
A aprovação é obtida para os produtos concluídos.
24maio, 2013
Processo Managing a Stage Boundaries (SB)
O que é o Processo Managing a Stage Boundaries (SB) do PRINCE2
Processo Managing a Stage Boundaries (SB)
O processo Managing Stage Boundaries (SB) do Prince2 orienta o que deve ser feito dentro de um estágio, desde o aceite do pacote de trabalho até a entrega do mesmo (realizado no final do estágio).
Obviamente o próximo estágio deverá ser planejadoe revisado todos os planos do projeto, log de risco, e realizar as devidas alterações no Business Case, caso seja necessário.
O processo abrange também o que aconteceu no estágio e o que ultrapassou os níveis de tolerâncias acordados.
Finalmente, o processo finaliza com o término do estágio reportado pelo documento “End Stage Report”.
As principais atividades incluem: planejamento do estágio; atualização do plano do projeto; atualização do business case do projeto; atualização do registro de riscos; relatório do estágio final e produzir o plano de exceção.
Fonte: http://www.prince-officialsite.com
24maio, 2013
Processo Closing a Project (CP) do PRINCE2
O que é o Processo Closing a Project (CP) do PRINCE2
Processo Closing a Project (CP) do PRINCE2
O processo closing a project (CP) do PRINCE2 deverá cobrir os esforços realizados no final do projeto. O projeto deve ser formalmente concluído e os recursos liberados para a alocação em outras atividades.
A entrega do produto deve ser realizado e o aceite do projeto ser confirmado.
Os benefícios e o projeto devem ser avaliados formalmente para que o projeto seja encerrado.
As principais atividades incluem: Encerrar o projeto de forma prematura ou planejada, identificar recomendação de ações (identifying follow-on actions) e reavaliar o projeto.
Fonte: http://www.prince-officialsite.com
24maio, 2013
Tema Risco no PRINCE2
O que é o Tema Risco no PRINCE2
Tema Risco no PRINCE2
O objetivo do tema de Risco é identificar, avaliar e controlar a incerteza e, em consequência, melhorar a capacidade de sucesso do projeto.
Gerenciar riscos em projetos é inevitável, uma vez que os projetos provocam mudanças, e mudanças introduz incertezas, e todas as incertezas é considerado riscos.
O gerenciamento de risco deve ser sistemático e não com base em chance ou sorte.
Gerenciar riscos é trabalhar pró-ativamente na identificação, avaliação e controle das incertezas (riscos) que podem afetar os objetivos do projeto.
O projeto deve estabelecer procedimentos de gerenciamento de riscos, com o objetivo de apoiar a melhor tomadas de decisões através de uma boa compreensão de suas causas, probabilidades, impacto, e assim, escolher a melhor resposta aos riscos.
Gerenciamento de risco é uma atividade contínua, realizada ao longo da vida do projeto, e realizado de forma eficaz, auxiliará extremamente no final dos estágios do projeto (se o projeto continua ou encerra – justificativa continua do negócio).
Fonte: http://www.prince-officialsite.com
24maio, 2013
Tema Qualidade no PRINCE2
O que é o Tema Qualidade no PRINCE2
Tema Qualidade no PRINCE2
O objetivo do tema Qualidade é definir e implementar os meios pelos quais o projeto irá criar e verificar os produtos que são adequados à sua finalidade.
O princípio do “foco no produto” é obrigatório pela abordagem do PRINCE2®.
O tema Qualidade define a abordagem para garantir que o produto do projeto:
- Atenda às expectativas de negócios.
- Crie os benefícios desejados que serão alcançados posteriormente.
- Forneça uma compreensão explícita e comum do que projeto vai criar (o escopo) e os critérios pelos quais os produtos do projeto serão avaliados (qualidade).
Sem esse entendimento, o projeto estaria exposto a grandes riscos (como problemas de aceitação, retrabalho, mudanças não controladas e insatisfação do usuário), que poderiam enfraquecer ou invalidar o Business Case.
Somente depois de estabelecer os critérios de qualidade dos produtos e as atividades do gerenciamento da qualidade é que podemos estimar o custo e prazo do projeto.
Caso subestimarmos ou omitirmos as atividades de gerenciamento da qualidade, podemos ser conduzidos à derrapagens, gastos adicionais e/ou resultados de má qualidade.
O tema Qualidade aborda os métodos de qualidade e as responsabilidades não apenas para a especificação, desenvolvimento e homologação de produtos do projeto, mas também para o gerenciamento do projeto.
O tema qualidade também abrange a implementação de melhoria contínua durante o projeto, por exemplo, procurando maneiras de introduzir maior eficiência ou eficácia tanto na gestão quanto nos produtos do projeto.
Capturar e utilizar as lições adquiridas e aprendidas contribui para a abordagem de qualidade, sendo o meio de alcançar a melhoria contínua.
Fonte: http://www.prince-officialsite.com
24maio, 2013
Tema Progresso no PRINCE2
O que e o Tema Progresso no PRINCE2
Tema Progresso no PRINCE2
O propósito do tema Progresso é estabelecer mecanismos para monitorar e comparar o planejado com o realizado, e fornecer uma previsão para os objetivos e viabilidade do projeto, além de controlar qualquer desvio inaceitável.
Dois dos princípios da PRINCE2® são gerenciamento por estágios e justificativa contínua do negócio.
O tema Progresso fornece os mecanismos para monitoramento e controle, permitindo a avaliação crítica de viabilidade do projeto.
O tema Progresso prevê mecanismos para todos os níveis de gestão (entrega, gerenciamento e direcionamento) dentro da equipe de gerenciamento de projetos e de (Gerenciamento corporativo ou do programa) fora do projeto.
Outro princípio é que os projetos são gerenciados por exceção, estabelecendo níveis de tolerância para os objetivos do projeto, delegando limites de autoridade.
Tolerâncias define a quantidade de variação que cada nível de gerenciamento ou plano pode trabalhar, sem a necessidade de referir-se ao nível seguinte para aprovação.
O tema Progresso fornece os mecanismos para monitorar o progresso contra as tolerâncias admitidas, e os controles para escalar para o próximo nível.
Fonte: http://www.prince-officialsite.com
24maio, 2013
Tema Mudança no PRINCE2
O que é Tema Mudança no PRINCE2
Tema Mudança no PRINCE2
O propósito do tema mudança é identificar, avaliar e controlar todas as mudanças potenciais e aprovados que afetem a linha de base.
A mudança é algo inevitável durante o ciclo de vida de um projeto, e cada projeto precisa de uma abordagem sistemática para a identificação, avaliação e controle dos problemas que podem resultar em mudança.
As mudanças podem surgir de membros da equipe, solicitação das partes interessadas, queixas ou uma ampla gama de outros fatores. PRINCE2® proporciona uma abordagem comum para questões (problemas) e controle de mudanças.
PRINCE2 proporciona uma abordagem sistemática e comum, que garante que os problemas que possam afetar as metas de desempenho do projeto (tempo, custo, qualidade, escopo, risco e benefícios) sejam devidamente gerenciados.
Controle de mudança e questões são atividades contínuas, realizadas ao longo do ciclo de vida do projeto.
Sem um procedimento de controle contínuo e eficaz de mudança, o projeto tornar-se totalmente ingerenciavel e rapidamente fica fora de controle.
O objetivo do controle de mudança não é para evitar alterações, más para assegurar que toda mudança é acordado pela autoridade competente antes que aconteça.
Mudança somente será considerada após criação da linha de base, sendo assim, um pré-requisito do controle de mudança é o estabelecimento de um sistema adequado de gerenciamento de configuração, o qual registra linhas de base para os produtos do projeto e garante que as versões corretas são entregues ao cliente.
Fonte: http://www.prince-officialsite.com
24maio, 2013
Organização no PRINCE2
O que é Tema Organização no PRINCE2
Organização no PRINCE2
O objetivo do tema Organização é definir e estabelecer a estrutura do projeto de prestação de contas e responsabilidades (accountability and responsibilities).
PRINCE2® é baseado na estrutura cliente / fornecedor, ou seja, haverá um cliente que vai especificar o resultado desejado e, provavelmente, pagar pelo projeto, e um fornecedor que fornecerá os recursos e competências necessárias para entregar esse resultado.
Todo projeto precisa do efetivo direcionamento, gerenciamento, controle e comunicação.
Estabelece no início do projeto uma estrutura eficaz da equipe de gerenciamento do projeto e estratégia de comunicação, mantendo-os ao longo do ciclo de vida do projeto,
Um dos princípios do PRINCE2 é que todos os projetos devem ter uma estrutura organizacional definida para unir todas as partes interessadas visando o mesmo objetivo e permitir a governança do projeto e tomada de decisão de forma eficiente.
O sucesso de uma equipe de gerenciamento de projetos deve:
- Ter o representante do negócio (Executivo), Usuário Senior (representando o cliente) e Fornecedor Senior (representando o fornecedor interno ou externo).
- Assegurar uma governança adequada, definindo responsabilidades para direcionar, gerenciar e entregar o projeto e definir claramente a responsabilidade de cada nível mencionado acima.
- Revisar os papéis das partes interessadas ao longo do projeto para garantir que eles continuem a ser eficazes.
- Ter uma estratégia eficaz para gerir os fluxos de comunicação para as partes interessadas.
Fonte: http://www.prince-officialsite.com
24maio, 2013
Tema Planos no PRINCE2
O que é o Tema Planos no PRINCE2
Tema Planos no PRINCE2
O objetivo do tema Planos é facilitar a comunicação e controle, definindo os meios de entregar os produtos (onde, como, por quem, quando e quanto).
Sem um plano de projeto, não há controle.
Planejamento fornece a todo o pessoal envolvido no projeto, as informações sobre:
- O que é necessário.
- Como será alcançado e por quem, usando o equipamento especializado e recursos.
- Quando os eventos vão ocorrer.
- Se os objetivos (de tempo, custo, qualidade, escopo, risco e benefícios) são possíveis.
- O desenvolvimento e manutenção dos planos fornece uma linha de base com a finalidade de medir o progresso do projeto.
- O próprio ato de planejar ajuda a equipe de gerenciamento de projetos a pensar adiante e criar mentalmente o projeto.
O tema Planos no PRINCE2 fornece uma estrutura para projetar, desenvolver e manter os planos do projeto (Plano do Projeto, Plano de Estágio e Plano de Equipe).
Fonte: http://www.prince-officialsite.com
24maio, 2013
O que é Business Case?
O que é Business Case no PRINCE2
O que é Business Case?
O Business Case é o principal documento utilizado na metodologia Prince2 para avaliar se o projeto é (e permanece) viável e justificavel, e fornece a resposta para a pergunta: O investimento ainda vale a pena para este projeto?
O Comitê Diretor do Projeto e as partes interessadas devem focar os esforços do projeto no Business Case. Em outras palavras, o Business Case trata da viabilidade do projeto durante seu ciclo de vida e qualquer decisão é baseada neste documento.
O Business Case não é estático, sendo assim, é extremamente normal que seja atualizado, principalmente em cada estágio do projeto, com as informações de escopo, custos, prazo, riscos, qualidade e benefícios.
Ao tomar decisões de investimento, é importante verificar quais são os benefícios esperados e medi-los no decorrer do projeto, sempre levando em consideração o grau de risco e nível de investimento.
No PRINCE2, o Business Case é desenvolvido no início do projeto e mantida durante toda a vida do projeto, sendo verificado formalmente pelo Comitê Diretor do Projeto em cada estágio do Projeto (ponto de decisão), com avaliações do estágio final, e os benefícios confirmados caso já comecem a ser gerados.
Em alguns casos o projeto pode ser iniciado com um Business Case Existente (Gerenciamento corporativo ou do programa), desta forma, será refinado durante o início.
