Jogo de Gestão de Projetos – Integração
O Gerenciamento da integração do projeto é o núcleo da gestão de projetos, compostos dos processos do dia-a-dia com os quais o gerente de projetos conta para garantir que todas as partes do projeto funcionem juntas. É um processo contínuo e diário que o gerente completa para garantir que o projeto prossiga do início ao fim.
Um bom gerente de projetos deve possuir habilidades em negociação e gerenciamento de conflitos de interesses, habilidades gerais de gerenciamento, boa comunicação, organização, familiaridade técnica com o produto, etc.
Conheça o SuperManager e encontre as entradas, técnicas e ferramentas e saídas dos processos que envolvem o gerenciamento de integração do projeto.
No final de cada fase, encontre o patrocinador e passe todas as informações que adquiriu nos processos de gerenciamento de projetos.
Boa sorte no jogo e divirta-se aprendendo!!!
Instruções:
Movimentação para Direita – Seta para Direita
Movimentação para Esquerda – Seta para Esquerda
Pular – Barra de Espaço
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Você encontrará diversos vilões. Fuja dos vilões “Falta de Recursos” e “Sem Identificação aos Riscos”, pois não é possível eliminá-los. A “Capacitação em Melhores Práticas” aumenta sua Oportunidade.
| . Falta de Recursos: Não existe projeto sem recursos humanos e/ou materiais, desta forma, a falta de planejamento e controle costuma levar ao encerramento imaturo do projeto. |
| . Sem Identificação aos Riscos: Quem identifica os riscos e não traça um plano de resposta, não é pró-ativo.É importante saber o que fazer, e desenvolver uma lista com todos os riscos, com critérios de criticidade e um plano para lidar com cada risco. |
| Capacitação em Melhores Práticas: Por que não utilizar uma metodologia ou ferramenta conhecida e aplicada pelos maiores players do mercado em sua área? Uma metodologia é uma sequência de processos que permite um maior controle sobre os recursos que serão utilizados no projeto. Controlando melhor o projeto, sua equipe será mais eficiente e entregará o projeto com maior grau de acerto em termos de escopo, prazo e custo e aumentará a satisfação do seu cliente. |
| . Escopo Incompleto: Ocasionado por falta de planejamento em detrimento a diversos fatores. |
| . Cronogramas Irrealistas: Muitos problemas relacionados a pressa do patrocinador ou inexperiência dos gestores em definir escopo, prazo, custos, qualidade, recursos humanos e materiais, sem sequer analisar riscos nos projetos. |
| Atraso de Fornecedor: Normalmente um risco não identificado, ou um plano de resposta ao risco que não foi aplicado de forma correta. |
| . Falta de Controle: Não adianta planejar, se não há controle. O controle deve fazer parte do cotidiano do Gerente de Projeto. |
| . Papeis e Responsabilidades não definidos: É extremamente importante que o Gerente do projeto conheça os interesses de todos os envolvidos e defina os papeis e responsabilidades de acordo com as habilidades e experiências de cada integrante da equipe. |
| Aplicação de Gold Plating: Em projetos, o Gold Plating deve ser evitado. Este conceito é conhecido quando o cliente pede algo a mais que não foi contratado no escopo do projeto e o Gerente de Projeto inclui esta requisição, sem analisar o impacto da mudança. |
| . Mudança Constante do Escopo: Ocorre quando não há uma definição clara do projeto pelas partes interessadas. |
| Requisitos Ambiguos: Um requisito ambiguo possui distintas interpretacões. É importante definir claramente o que as partes interessadas esperam do produto e/ou serviço do projeto e apresentar apenas uma interpretação. |
| . Estouro de Orçamento: Normalmente ocorrido por falta de planejamento e controle, identificação de riscos, etc. |
| Profissionais não Capacitados: Existem casos que a equipe é formada para o projeto, porém, ocorrem inconformidades porque muitos não são capacitados ou não conhecem o novo trabalho, podendo ocorrer desmotivação pelos profissionais e um projeto sem a qualidade esperada. Frase famosa: “Perdi um excelente técnico e ganhei um péssimo gerente”. |
| Falhas em Comunicação: Teoricamente 90% do tempo do gerente de projeto é voltado para comunicação, desta forma, comunique-se. Cada parte interessada possui uma expectativa e precisa saber sobre o projeto. O plano de comunicação é extremamente importante no projeto. Lembre-se que não é somente o peixe que morre pela boca. |
| . Falta de Liderança: O sucesso do projeto está diretamente relacionado a liderança, pois o gestor precisa manter a equipe motivada, conhecendo as necessidades de cada um mostra o caminho. Existem diversos perfis de lideres, e cada perfil atende uma situação. |
| . Descumprimento de Prazos: Atraso em projeto pode ser ocasionado por diversos fatores, porém, é muito comum este problema ocorrer em projetos. |
| . Reuniões sem Pauta: Existem reuniões que servem somente para agendar as próximas reuniões. Uma reunião sem o objetivo de resolver algum problema ou otimizar alguma situação é extremamente desnecessária e cara, por isso, a pauta é importante, não deixando de lado os demais pontos para gerenciar uma reunião eficaz. |
| Diferenças culturais: Sem pensar de diferenças culturais voltadas para outros países, no próprio Brasil temos uma diversidade cultural e étnica gigantesca e precisamos saber lidar da melhor maneira com essa situação. Em um projeto, a equipe multidisciplinar pode mesclar culturas e etnias, e esta diversidade traz, muitas vezes, novas idéias e dinâmicas ao projeto. |
| Falta de Envolvimento das Partes Interessadas: A falta de envolvimento das partes interessadas geram falta de entendimento do projeto, e por consequencia, ocorrem retrabalhos, aumento do prazo, custo, escopo, conflitos, insatisfação do cliente e encerramento do projeto. |